问题解答
凭证自动写入账务系统的注意事项
在进行账务凭证自动写入时，要注意凭证类型、来源、期间和凭证号等关键字不
能重复，否则就会造成数据丢失
固定资产导入时多计提一个月折旧的问题
在进行固定资产数据装入时，有些人员往往按照交接时固定资产的累计折旧输入
累计折旧数，其实这是不对的，因为本月增加的固定资产不计提折旧，而转出方
的固定资产又没有计提本月折旧，这就造成了转入固定资产时少一个月折旧的问
题，所以增加的固定资产要看其折旧提到哪个月份，必要时要多输入一个月的累
计折旧
工资新建一个同样帐套的快速方法
首先新建一套与原来参数相同的帐套，启用日期可以是当前月（比如2012年1月
启用），然后进入模板帐套，备份当前月的数据，并把备份数据复制到新建帐套
的目录下（注意：原帐套的REPORT.DAT文件要单独复制）然后再进新建的账套
调整就可以了
各软件间数据转换的要求
必须找到本软件数据的关键字在其他软件中的位置，只有关键字全部对应上才能
转换，这也是数据转换的难点所在
数据自动备份之优缺点对比
数据自动备份是R9软件的而一个新功能，特别是目前硬件价越来越便宜，硬盘
空间越来越大，自动备份保留40天也没有多大的数据量，但，有得必有失，从不
进行手动备份，就产生了新的问题：比如，只知道那个备份是哪天的，哪一个时
段不知道，或者换机器以后没设置自动备份，造成数据丢失等等。所以说，无论
是否有自动备份，我们都要养成手动备份的好习惯
为什么告诉大家要多备份，少恢复
我们的服务人员经常对用户说，要多备份，少回复，这究竟是什么意思呢？当
然，多备份的意思就是多保留备份数据，比如做了很多工作以后、记账结账前
后、数据传递的前后，都是可以备份数据的，但为什么要少恢复数据呢？原因是
恢复数据前一定要知道自己为什么要恢复数据，恢复数据后能否达到目的，恢复
的数据是否正确等因素，如果发现有问题就先恢复数据，往往会造成数据衔接错
误、数据丢失、数据错误等问题。在不能确保要恢复的数据正确、有用之前，一
定要备份现有数据并清楚其所在位置和名称，或者马上给我们打电话，由我们指
导数据的恢复工作